Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor deze website is: Ihtesham ul Haq, Street 7, Mohallah Hyderabad, Alipur Chattha 52080, Punjab, Pakistan, hello@latepilot.com

Rekentools en voorbeeldbrieven

De rentecalculators en briefgenerators werken volledig in uw browser. Bedragen, datums, namen en andere gegevens die u invult, worden niet naar ons verstuurd en niet door ons opgeslagen.

Geen cookies, geen analytics

Deze website gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingtools. De enige cookies zijn twee strikt noodzakelijke in de LatePilot-app: één houdt u ingelogd en één beveiligt de aanmeldstap bij Xero gedurende 10 minuten. De openbare pagina's plaatsen geen cookies. Een cookiemelding is daarom niet nodig.

Hosting en levering

De website wordt gehost door Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg). Bestanden staan in Frankfurt (Duitsland) en worden geleverd via het Amazon CloudFront-netwerk, inclusief AWS WAF-bescherming tegen aanvallen. Daarvoor verwerkt AWS technische verbindingsgegevens zoals uw IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (art. 6 lid 1 sub f AVG). Toegangslogboeken hebben wij niet ingeschakeld.

AWS kan gegevens verwerken buiten de EU/EER; zulke doorgiften vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework of de EU-standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst van AWS.

Wachtlijst

Als u zich aanmeldt voor de wachtlijst, verwerken wij uw e-mailadres, uw taal en de tijdstippen van aanmelding en bevestiging. Doel: u laten weten wanneer de automatische herinneringen van LatePilot beschikbaar zijn. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft door op de link in onze bevestigingsmail te klikken (dubbele opt-in).

Niet-bevestigde aanmeldingen worden na 7 dagen automatisch verwijderd. Bevestigde adressen bewaren wij tot wij de lanceringsmail hebben verstuurd of tot u uw toestemming intrekt, wat het eerst gebeurt. U kunt uw toestemming altijd intrekken door ons te e-mailen; dit heeft geen gevolgen voor eerdere verwerking.

Om misbruik te beperken, bewaren wij maximaal 2 uur een gehashte versie (met salt) van uw IP-adres, niet het adres zelf. Grondslag: art. 6 lid 1 sub f AVG.

De wachtlijst draait op AWS in Frankfurt (AWS Lambda en Amazon DynamoDB); e-mails worden verstuurd via Amazon Simple Email Service (Amazon SES), eveneens door AWS in Frankfurt beheerd onder dezelfde verwerkersovereenkomst. Onze e-mails bevatten geen trackingpixels en de links verwijzen rechtstreeks naar onze website. AWS registreert bezorggebeurtenissen zoals bounces en spamklachten en stopt met verzenden naar adressen die bouncen of klagen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare bezorging van e-mails (art. 6 lid 1 sub f AVG).

LatePilot-account (aanmelden met Xero)

Als u zich aanmeldt met Xero, ontvangen we van Xero uw naam, e-mailadres en Xero-gebruikers-ID, de namen, landen en valuta van de organisaties die u koppelt en toegangstokens waarmee we uw verkoopfacturen en contacten kunnen lezen. We ontvangen uw Xero-wachtwoord niet. We wijzigen alleen iets in Xero als u op “Add to Xero” klikt: dan maken we, nadat u dat in Xero toestaat, een conceptfactuur voor de rente en vaste vergoeding, die een concept blijft tot u hem goedkeurt. We bewaren de Xero-ID en het nummer van dat concept ongeveer 13 maanden. Telkens als u de app opent, lezen we uw achterstallige facturen (nummer, klant, data en bedragen) en de e-mailadressen van uw klanten uit Xero om ze te tonen en herinneringen voor te vullen; we bewaren geen kopieën van facturen of contacten. Als u een herinnering als verstuurd markeert, bewaren we alleen de Xero-ID van de factuur, de herinneringsstap en het tijdstip, ongeveer 13 maanden.

Doel: de dienst leveren waarom u vraagt. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst met u (art. 6 lid 1 sub b AVG); voor gegevens van uw klanten ons en uw gerechtvaardigd belang bij het innen van achterstallige betalingen (art. 6 lid 1 sub f AVG). Uw account en de Xero-tokens (extra versleuteld) worden opgeslagen bij AWS in Frankfurt tot u uw account verwijdert; dan wordt Xero ontkoppeld en wordt alles direct verwijderd. Inlogsessies gebruiken één strikt noodzakelijke cookie, die na 30 dagen of bij uitloggen wordt verwijderd. Bij aanmelding mailen we de beheerder via Amazon SES uw naam, e-mailadres en organisatienamen, zodat we u persoonlijk kunnen verwelkomen. We sturen u ook een welkomstmail en twee korte tips, 3 en 7 dagen na aanmelding, via Amazon SES; antwoord “stop” en we sturen er geen meer.

Feedback

Als u het vak “Was deze pagina nuttig?” gebruikt, verwerken we uw antwoord, uw bericht als u er een schrijft, de pagina en taal, het tijdstip en alleen als u dat zelf invult uw e-mailadres. Doel: LatePilot verbeteren en u antwoorden als u daarom vroeg. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de dienst (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Feedback wordt opgeslagen bij AWS in Frankfurt (Amazon DynamoDB) en na 12 maanden automatisch verwijderd. Berichten worden ook via Amazon SES naar onze inbox gemaild; onze e-mailprovider ImprovMX stuurt die door naar de mailbox van de beheerder. Dezelfde bescherming via het IP-adres als bij de wachtlijst is van toepassing.

Toegang van buiten de EU

LatePilot wordt beheerd vanuit Pakistan; de Europese Commissie heeft voor Pakistan geen adequaatheidsbesluit genomen. Wachtlijstgegevens blijven op AWS-servers in Frankfurt; de beheerder raadpleegt ze vanuit Pakistan alleen om de lanceringsmail te versturen en uw verzoeken te beantwoorden.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, op gegevensoverdraagbaarheid en op het op elk moment intrekken van uw toestemming. Mail ons om deze rechten uit te oefenen. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.