Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist: Ihtesham ul Haq, Street 7, Mohallah Hyderabad, Alipur Chattha 52080, Punjab, Pakistan, hello@latepilot.com

Rechner und Musterschreiben

Die Zinsrechner und Mahnschreiben-Generatoren laufen vollständig in Ihrem Browser. Beträge, Daten, Namen und andere Eingaben werden nicht an uns übertragen und nicht von uns gespeichert.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge. Die einzigen Cookies sind zwei technisch notwendige in der LatePilot-App: eines hält Sie angemeldet, eines sichert den Anmeldeschritt bei Xero für 10 Minuten. Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Hosting und Auslieferung

Die Website wird bei Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) gehostet. Die Dateien liegen in Frankfurt am Main und werden über das Amazon-CloudFront-Netz ausgeliefert, einschließlich AWS-WAF-Schutz vor Angriffen. Dazu verarbeitet AWS technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die aufgerufene Seite. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle haben wir nicht aktiviert.

AWS kann Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten; solche Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag von AWS abgesichert.

Warteliste

Wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung. Zweck: Sie über den Start der automatischen Zahlungserinnerungen von LatePilot zu informieren. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Klick auf den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail erteilen (Double-Opt-in).

Unbestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Bestätigte Adressen speichern wir, bis wir die Start-E-Mail versendet haben oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, je nachdem, was zuerst eintritt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an uns widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bis zu 2 Stunden einen gesalzenen Hashwert Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Warteliste läuft bei AWS in Frankfurt (AWS Lambda und Amazon DynamoDB); E-Mails werden über Amazon Simple Email Service (Amazon SES) versendet, ebenfalls von AWS in Frankfurt betrieben, unter demselben Auftragsverarbeitungsvertrag. Unsere E-Mails enthalten keine Zählpixel, und ihre Links führen direkt auf unsere Website. AWS erfasst Zustellereignisse wie Unzustellbarkeit und Spam-Beschwerden und sendet an solche Adressen nicht mehr. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung von E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

LatePilot-Konto (Anmeldung mit Xero)

Wenn Sie sich mit Xero anmelden, erhalten wir von Xero Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Xero-Benutzer-ID, Namen, Länder und Währungen der verbundenen Organisationen sowie Zugriffstoken, mit denen wir Ihre Ausgangsrechnungen und Kontakte lesen können. Ihr Xero-Passwort erhalten wir nicht. Wir ändern in Xero nur etwas, wenn Sie auf „Add to Xero“ klicken: Dann erstellen wir, nachdem Sie es in Xero erlaubt haben, einen Rechnungsentwurf für Zinsen und Pauschale, der ein Entwurf bleibt, bis Sie ihn freigeben. Xero-ID und Nummer dieses Entwurfs speichern wir etwa 13 Monate. Bei jedem Öffnen der App lesen wir Ihre überfälligen Rechnungen (Nummer, Kunde, Daten und Beträge) und die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden aus Xero, um sie Ihnen anzuzeigen und Erinnerungsentwürfe zu füllen; Kopien von Rechnungen oder Kontakten speichern wir nicht. Wenn Sie eine Erinnerung als gesendet markieren, speichern wir nur die Xero-ID der Rechnung, die Mahnstufe und den Zeitpunkt, etwa 13 Monate lang.

Zweck: Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Daten Ihrer Kunden unser und Ihr berechtigtes Interesse an der Einziehung überfälliger Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr Konto und die Xero-Token (zusätzlich verschlüsselt) werden bei AWS in Frankfurt gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen; dabei wird Xero getrennt und alles sofort gelöscht. Anmeldesitzungen nutzen ein technisch notwendiges Cookie, das nach 30 Tagen oder beim Abmelden gelöscht wird. Bei der Anmeldung senden wir dem Betreiber über Amazon SES Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Organisationsnamen, damit wir Sie persönlich begrüßen können. Außerdem senden wir Ihnen über Amazon SES eine Willkommens-E-Mail und zwei kurze Tipps, 3 und 7 Tage nach der Anmeldung; antworten Sie „stop“, und wir senden keine weiteren.

Feedback

Wenn Sie das Feld „War diese Seite hilfreich?“ nutzen, verarbeiten wir Ihre Antwort, Ihre Nachricht, falls Sie eine schreiben, die Seite und Sprache, den Zeitpunkt und nur wenn Sie sie angeben Ihre E-Mail-Adresse. Zweck: LatePilot verbessern und Ihnen auf Wunsch antworten. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Feedback wird bei AWS in Frankfurt (Amazon DynamoDB) gespeichert und nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Nachrichten werden außerdem über Amazon SES an unser Postfach gesendet; unser E-Mail-Anbieter ImprovMX leitet dieses an das Postfach des Betreibers weiter. Es gilt derselbe Schutz über die IP-Adresse wie bei der Warteliste.

Zugriff von außerhalb der EU

LatePilot wird von Pakistan aus betrieben; für Pakistan besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Wartelistendaten bleiben auf AWS-Servern in Frankfurt; der Betreiber greift von Pakistan aus nur darauf zu, um die Start-E-Mail zu versenden und Ihre Anfragen zu beantworten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit sowie auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa in dem EU-Land, in dem Sie wohnen.